TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999)10 § ja 24 §
Rekisteri- jatietosuojaseloste Laadittu 14.9.2023
Tämä on Hippilanden henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
Hippilande
Maisinkuja 41, 01940Palojoki
puh.0458490204
jenni@hippilande.fi
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jenni Hack
jenni@hippilande.fi
puh. 0458490204
Rekisterin nimi
Hippilanden asiakasrekisteri, markkinointirekisteri, verkkopalvelun käyttäjärekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen sopimus), jossa rekisteröity on asiakassuhteen osapuoli.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on olla yhteydessä asiakkaisiin ja palvella heitä. Ylläpitää asiakassuhteita ja päivittää asioita. Markkinointi ja tilauksien käsittely. Myös laskutus sekä yhteisö.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.
Verkkosivustolla käytetään käyttäjän suostumuksen perusteella Google Analytics 4 (GA4) -palvelua verkkosivuston käytön ja kävijämäärien mittaamiseen sekä sivustolla tapahtuvien yhteydenottojen ja muiden määriteltyjen konversioiden seurantaan.
Verkkosivustolla käytetään käyttäjän suostumuksen perusteella Meta Pikseliä Meta-mainonnan toimivuuden ja verkkosivustolla tapahtuvien konversioiden, kuten yhteydenottojen, mittaamiseen. Hippilande käyttää Meta Ads -mainontaa Facebookissa ja Instagramissa.
Rekisterin sisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi ja yhteystiedot (puh, sähköposti), tiedot tilatusta palvelusta tai asiasta.
Lisäksi verkkosivuston käytöstä voidaan käyttäjän suostumuksen perusteella kerätä Google Analytics 4:n ja Meta Pikselin avulla verkkosivuston käyttöön, kävijämääriin ja mitattaviin tapahtumiin liittyviä tietoja.
TIETOSUOJASELOSTE
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Kerätty tieto on käytössä ainoastaan asiakkaan tai yhteistyökumppanin ja Hippilanden välistä yhteydenpitämistä ja asioiden hoitamista varten.
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta asiakassuhteen syntyessä, yhteistyökumppanilta yhteistyösopimuksen syntyessä, asiakkaan ottaessa yhteyttä ja pyytäessä tarjousta kotisivujemme kautta sekä yhteydenotot sähköpostilla ja puhelimitse.
Sähköpostilistalta voi poistua milloin vain laittamalla viestiä.
Verkkosivuston käytöstä saadaan lisäksi tietoja Google Analytics 4:n ja Meta Pikselin avulla käyttäjän antaman suostumuksen ja tekemien evästevalintojen mukaisesti.
Henkilötietolaki (523/1999)10 § ja 24 §
Tietojen säännönmukaisetluovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin, kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Google Analytics ja Meta voivat käsitellä tietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolella.
Rekisterin suojauksenperiaatteet
Rekisterin käsittelyssänoudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedotsuojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetääninternet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisestatietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtiisiitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimen käyttöoikeuksia ja muitahenkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitelläänluottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Evästeet ja verkkosivuston seuranta
Hippilanden verkkosivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä sekä käyttäjän suostumuksen perusteella analytiikka- ja markkinointiteknologioita.
Verkkosivustolla käytetään Google Analytics 4 (GA4) -palvelua verkkosivuston käytön ja kävijämäärien mittaamiseen sekä verkkosivustolla tapahtuvien määriteltyjen tapahtumien ja konversioiden seurantaan.
Verkkosivustolla käytetään Meta Pikseliä Meta-mainonnan toimivuuden sekä verkkosivustolla tapahtuvien konversioiden, kuten yhteydenottojen, mittaamiseen.
Ei-välttämättömät analytiikka- ja markkinointiteknologiat otetaan käyttöön käyttäjän tekemien evästevalintojen mukaisesti. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet ja seurantateknologiat sekä myöhemmin muuttaa antamaansa suostumusta verkkosivuston evästeasetuksista.
Käytettävistä evästeistä ja seurantateknologioista voidaan antaa tarkemmat tiedot erillisessä evästekäytännössä tai verkkosivuston evästeasetuksissa.
Tarkastusoikeus ja oikeusvaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissäolevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa javaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedontäydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatiiniihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaanhenkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:ntietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Muut henkilötietojenkäsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Henkilötietoja käsittelee pääsääntöisesti rekisteristä vastaava Jenni Hack.
Siltä osin kuin verkkosivuston analytiikka- tai markkinointiseuranta perustuu käyttäjän suostumukseen, käyttäjä voi peruuttaa tai muuttaa suostumuksensa verkkosivuston evästeasetuksista.
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus tai yhteistyökumppanuus on voimassa, tai niin pitkään kuin laki sitä edellyttää.
Analytiikka- ja markkinointitiedot säilytetään palvelukohtaisten säilytysaikojen mukaisesti ja ne poistetaan tai anonymisoidaan automaattisesti.
Tietosuojaselostepäivitetty 29.9.2026
